Zoals het past binnen iedere club of vereniging zijn een aantal afspraken noodzakelijk voor de goede werking en verstandhouding.
- Terreinen
- Terreinen dienen voor en na het spel beneveld te worden om stofverspreiding tegen te gaan.
- Na de laatste wedstrijd worden de terreinen ge-effend en gerakeld. Iedere ploeg is verantwoordelijk voor zijn bespeeld veld.
- Bar
- Dranken worden enkel toegelaten aan de bar of tafels in cafetariagedeelte.
- Buiten zijn dranken enkel toegelaten op het terras onder de luifel.
Op de banken tussen de terreinen worden geen dranken toegelaten. - Dranken worden afgehaald aan de bar. Er is geen bediening. Leeggoed wordt teruggebracht naar de bar.
- De barmedewerker van dienst geeft aan wanneer de laatste consumptie kan geschonken worden.
- Enkel de barmedewerkers van dienst hebben toegang tot frigo’s en bar.
- Zaal
- De aangeduide eindverantwoordelijke zorgt ervoor dat de Bolledroom steeds achtergelaten wordt in een nette toestand.
- Bar opgeruimd – Vuilzakken leeg – alle afval verwijderen – frigodeuren open.
- Sanitair reiningen met water en dweil. Vuilzakken ledigen. Tafels en stoelen op hun plaatst. Zaal vegen.
- Iedere aanwezige speler wordt verzocht hier aan mee te werken. Dieren zijn niet toegestaan in de zaal.
- Op de speelvelden
- is het verplicht gesloten schoenen te dragen omwille van de verzekering en de voorschriften van de PFV. Sandalen of open schoenen zijn niet toegelaten.
- Rokers
- Roken is verboden op het ganse sportterrein van Hazebroek; enkel op de parkings mag gerookt worden.
- Ideeënbus
- Ieder lid kan ten allen tijde suggesties, ideeën, opmerkingen, bemerkingen deponeren in de ideeënbus, of bij een lid van het bestuur.
- Inbreuken
- Bij inbreuken op deze afspraken volgt een verwittiging vanwege het bestuur.
- Een herhaling wordt kenbaar gemaakt met een schrijven. Een volgende herhaling komt voor op de raad van Beheer en kan tot ontslag leiden.